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                      「每天优雅一点」商务礼仪——拜访时应注意哪些问题(一)

                      来源:汇师经纪 发布时间:2018-12-13浏览量:391

                      拜访礼仪是商务礼仪中必须要掌握的礼仪之一,个人代表企业进行拜访,其中个人的形象代表着企业的形象,个人的素质代表着企业的素质,这时候个人良好的素质形象,将是对企业文化软实力最有效的宣传,提升客户对公司的信心。


                      商务拜访分为事务性拜访和礼节性拜访,事务性拜访就是为了某一件事情专门去拜访,可公可私;礼节性拜访是为了维护双方之间的关系,而没有特定目的的拜访。但是不管是哪种拜访,都会在商务合作中起到至关重要的作用。


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                      拜访前需要熟悉周边的交通,以便安排时间,如果是事务性拜访,那就准备好资料文件,明确拜访的目的,选好沟通的切入点;如果是礼节性拜访,需要对礼品进行准备。


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                      在对客户进行拜访时,应该先通过比如电话预约、信件预约的方式预约,本着不要打扰对方正常的工作为原则,沟通拜访时间。如果没有预约就冒然去打扰,这样做是很失礼的,如有重要的事,也要第一时间解释清楚。


                      还有就是“准时”并不一定是是好事,如果预约的地点是饭店、咖啡馆等地方,最理想的是提早十五分钟到达,如果客户稍微快了一点,先到了,对于客户来说,你已经迟到了。


                      如果预约在办公室或者是在客户家里,太早也不好,客户有可能在和其他人进行商谈,你突然冒出来影响他们之间的氛围,导致客户心里不痛快,进而对你产生厌烦。


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                      干净整洁的商务着装会增加客户的信任感。男士可以选择和自己肤色搭配的着装,蓝色、黑色、灰色或者带有条纹的,衬衣应为浅淡的颜色,不要太花哨。女士商务着装应该灵活,需要注意服装与个人的气质、精神面貌协调,和与个人的性格、体型、年龄、职业协调等。


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